W dzisiejszym świecie, w którym większość spraw załatwiamy online, coraz większą rolę odgrywa podpis elektroniczny. To rozwiązanie, które pozwala nam zatwierdzać ważne dokumenty bez konieczności wychodzenia z domu, a jednocześnie gwarantuje bezpieczeństwo i autentyczność naszych działań.
Czym właściwie jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to nic innego jak specjalny zestaw danych, który „dołączamy” do dokumentu, przesyłki czy e-maila, aby potwierdzić, że to właśnie Ty jesteś jego autorem lub akceptujesz jego treść.
W Polsce kwestie związane z podpisem elektronicznym reguluje zarówno prawo krajowe, jak i rozporządzenia Unii Europejskiej (zwłaszcza tzw. eIDAS). Według polskiej ustawy wyróżniamy kilka rodzajów podpisów elektronicznych – od najprostszych po tzw. podpis kwalifikowany, którego moc prawna jest zrównana z podpisem własnoręcznym na papierze.
Dlaczego podpis elektroniczny jest taki ważny?
Dzięki niemu możesz:
-
załatwić formalności online – już nie musisz jeździć do urzędów czy na pocztę, wszystko zrobisz wygodnie z domu,
-
podpisać umowy z klientami czy kontrahentami – bez drukowania i skanowania,
-
zwiększyć bezpieczeństwo swoich dokumentów – dobry system podpisu elektronicznego gwarantuje, że nikt nie podrobi Twojego podpisu.
Rodzaje podpisów elektronicznych
-
E-podpis (zwykły) – najprostsza forma, np. imię i nazwisko wpisane pod mailem. Nie ma jednak mocy prawnej równoważnej podpisowi własnoręcznemu.
-
Zaawansowany podpis elektroniczny – wymaga już specjalnych zabezpieczeń, potwierdzających Twoją tożsamość i integralność dokumentu.
-
Kwalifikowany podpis elektroniczny – najwyższy standard, generowany dzięki tzw. kwalifikowanemu certyfikatowi wydawanemu przez specjalne firmy (dostawcy usług zaufania). Taki podpis uznaje się za równy podpisowi odręcznemu przed urzędami i w sądzie.
Gdzie możesz używać podpisu elektronicznego?
Możliwości jest wiele!
-
podpisywanie umów,
-
składanie wniosków do urzędów,
-
wysyłanie elektronicznych faktur,
-
a nawet logowanie się do niektórych serwisów i systemów bankowych.
E-podpis: plusy i minusy
Plusy:
-
Wygoda – podpisujesz dokumenty gdziekolwiek i kiedykolwiek, bez wychodzenia z domu.
-
Oszczędność czasu – formalności online są szybsze niż te wymagające osobistej obecności.
-
Bezpieczeństwo – przy użyciu kwalifikowanego podpisu dane są zabezpieczone i niemożliwe do sfałszowania.
-
Oszczędność kosztów – brak kosztów związanych z wysyłką papierowych dokumentów.
-
Ekologia – mniej papieru i mniej odpadów.
Minusy:
-
Koszt wdrożenia – kwalifikowany podpis elektroniczny wymaga zakupu certyfikatu oraz narzędzi do składania podpisu.
-
Wymagania techniczne – aby korzystać z bardziej zaawansowanych form podpisu, potrzebujesz odpowiedniego oprogramowania albo sprzętu (np. tokena USB).
-
Bariery formalne – wciąż nie wszystkie firmy i urzędy akceptują każdy rodzaj podpisu elektronicznego.
-
Ryzyko phishingu – przy nieostrożnym korzystaniu, można paść ofiarą ataków wyłudzających dane.
Podsumowanie
E-podpis to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim bezpieczeństwo i oszczędność czasu, jednak należy pamiętać, że są z nim związane ryzyka. Jeżeli prowadzisz biznes online lub często załatwiasz sprawy przez internet, warto rozważyć to rozwiązanie.
W HostHer dbamy o to, abyś mogła działać wygodnie i bezpiecznie – również dzięki cyfrowym rozwiązaniom.
