Jako przyszła właścicielka firmy masz dziś do wyboru kilka podstawowych rodzajów działalności – od prostej jednoosobowej firmy, przez spółki osobowe, aż po spółki z o.o. (jak HostHer!) i akcyjne.
Wstęp: od pomysłu do legalnego biznesu
Masz już pomysł na biznes, wiesz, komu chcesz pomagać, a nawet wymarzyłaś sobie pierwszą ofertę. Kolejne pytanie brzmi: „Jak to wszystko ogarnąć formalnie, żeby było legalnie, bezpiecznie i… nie zabiło mnie papierami?”.
W tym wpisie przejdziemy krok po kroku przez najpopularniejsze rodzaje działalności w Polsce, ze szczególnym naciskiem na biznes online: usługi, kursy, sklepy internetowe i freelancing. Na końcu dostaniesz prostą ściągę, która pomoże Ci podjąć decyzję.
Jakie są główne rodzaje działalności?
W polskim systemie prawnym biznes możesz prowadzić m.in. jako: jednoosobowa działalność gospodarcza, wspólniczka spółki osobowej (np. jawnej, partnerskiej, komandytowej) lub właścicielka spółki kapitałowej (najczęściej spółka z o.o.). Różnią się one przede wszystkim zakresem Twojej odpowiedzialności, formalnościami oraz kosztami prowadzenia.
Dla małych, eksperckich biznesów online najczęściej rozważane są trzy opcje:
-
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
-
Spółka cywilna (gdy tworzysz biznes z partnerką/partnerem)
-
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o., także jednoosobowa)
Przy każdej z nich będziesz też musiała wybrać formę opodatkowania – o tym za chwilę.
Jednoosobowa działalność gospodarcza – gdy chcesz zacząć szybko
JDG to najprostsza i najczęściej wybierana forma na start, zwłaszcza gdy pracujesz sama jako ekspertka, freelanserka czy właścicielka sklepu internetowego.
Plusy JDG:
-
Prosty start – zakładasz działalność przez CEIDG online, często w ciągu jednego dnia.
-
Niskie bariery wejścia – nie potrzebujesz kapitału zakładowego, wystarczą dane, adres i decyzja, co robisz.
-
Możliwość skorzystania z ulg na start i obniżonych składek ZUS przy spełnieniu warunków.
-
Prostsza księgowość niż w spółkach kapitałowych.
Minusy JDG:
-
Odpowiadasz za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem (także prywatnym).
-
Stałe obciążenie składkami ZUS (nawet gdy masz gorszy miesiąc, składki trzeba zapłacić).
-
Przy rosnących dochodach forma opodatkowania może przestać być optymalna i trzeba ją przemyśleć na nowo.
JDG sprawdza się świetnie, gdy:
-
testujesz pomysł,
-
działasz jako freelancerka, konsultantka, wirtualna asystentka, specjalistka od social mediów,
-
prowadzisz mały sklep online lub sprzedaż produktów cyfrowych.
Spółka z o.o. – gdy ważne jest bezpieczeństwo i skalowanie
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to forma, którą wiele osób wybiera, gdy biznes:
-
zaczyna generować większe obroty,
-
wiąże się z większym ryzykiem,
-
ma rozwijać się w kierunku zatrudniania zespołu, inwestorów, kilku wspólników.
Plusy spółki z o.o.:
-
Ograniczona odpowiedzialność – zasadniczo za zobowiązania odpowiada spółka, a nie Ty prywatnie (z wyjątkami, np. przy zaniedbaniach w zarządzaniu).
-
Lepszy wizerunek w części branż – dla niektórych klientów i kontrahentów spółka wygląda „poważniej”.
-
Możliwość łatwiejszego wejścia wspólników, inwestorów, podziału udziałów.
Minusy spółki z o.o.:
-
Więcej formalności przy założeniu i prowadzeniu – umowa spółki, KRS, pełna księgowość.
-
Wyższe koszty obsługi księgowej niż przy JDG.
-
Potrzeba zadbania o ład korporacyjny: zarząd, uchwały, zgromadzenia.
Spółka z o.o. (również jednoosobowa) może być dobrym wyborem, jeśli wiesz, że:
-
celujesz w większe obroty,
-
podpisujesz istotne kontrakty i chcesz ograniczyć ryzyko prywatnego majątku,
-
planujesz skalowanie: zespół, inwestorów, nowe marki.
Spółka cywilna i inne spółki osobowe – gdy tworzysz biznes z kimś
Spółka cywilna sprawdzi się, gdy chcesz prowadzić mały biznes we dwie lub w kilka osób, a każda z Was może działać także „na siebie” (każda prowadzi JDG, a spółka jest formą współpracy). Istnieją też inne spółki osobowe (jawna, partnerska, komandytowa), ale na ogół wybierają je bardziej zaawansowane biznesy lub specyficzne branże.
Jaki rodzaj działalności wybrać? – ściąga
Jeśli:
-
chcesz zacząć szybko, małym kosztem,
-
planujesz zarabiać głównie na swojej wiedzy/umiejętnościach,
-
dopiero testujesz rynek,
to w większości przypadków najrozsądniejszym pierwszym krokiem będzie jednoosobowa działalność gospodarcza, dobrana z księgową do Twojej sytuacji podatkowej.
Jeśli natomiast:
-
myślisz o większej skali,
-
wiesz, że będziesz podpisywać duże umowy,
-
masz dużą ekspozycję na ryzyko (np. wysokie kary umowne, duża odpowiedzialność za projekty),
rozważ od razu spółkę z o.o. – szczególnie gdy stać Cię na pełną księgowość i chcesz zbudować strukturę bardziej „firmową” niż „osobistą”.
