Jako przyszła właścicielka firmy masz dziś do wyboru kilka podstawowych rodzajów działalności – od prostej jednoosobowej firmy, przez spółki osobowe, aż po spółki z o.o. (jak HostHer!) i akcyjne.
Wstęp: od pomysłu do legalnego biznesu
Masz już pomysł na biznes, wiesz, komu chcesz pomagać, a nawet wymarzyłaś sobie pierwszą ofertę. Kolejne pytanie brzmi: „Jak to wszystko ogarnąć formalnie, żeby było legalnie, bezpiecznie i… nie zabiło mnie papierami?”.
W tym wpisie przejdziemy krok po kroku przez najpopularniejsze rodzaje działalności w Polsce, ze szczególnym naciskiem na biznes online: usługi, kursy, sklepy internetowe i freelancing. Na końcu dostaniesz prostą ściągę, która pomoże Ci podjąć decyzję.
Jakie są główne rodzaje działalności?
W polskim systemie prawnym biznes możesz prowadzić m.in. jako: jednoosobowa działalność gospodarcza, wspólniczka spółki osobowej (np. jawnej, partnerskiej, komandytowej) lub właścicielka spółki kapitałowej (najczęściej spółka z o.o.). Różnią się one przede wszystkim zakresem Twojej odpowiedzialności, formalnościami oraz kosztami prowadzenia.
Dla małych, eksperckich biznesów online najczęściej rozważane są trzy opcje:
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Spółka cywilna (gdy tworzysz biznes z partnerką/partnerem)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o., także jednoosobowa)
Przy każdej z nich będziesz też musiała wybrać formę opodatkowania – o tym za chwilę.
Jednoosobowa działalność gospodarcza – gdy chcesz zacząć szybko
JDG to najprostsza i najczęściej wybierana forma na start, zwłaszcza gdy pracujesz sama jako ekspertka, freelanserka czy właścicielka sklepu internetowego.
Plusy JDG:
Prosty start – zakładasz działalność przez CEIDG online, często w ciągu jednego dnia.
Niskie bariery wejścia – nie potrzebujesz kapitału zakładowego, wystarczą dane, adres i decyzja, co robisz.
Możliwość skorzystania z ulg na start i obniżonych składek ZUS przy spełnieniu warunków.
Prostsza księgowość niż w spółkach kapitałowych.
Minusy JDG:
Odpowiadasz za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem (także prywatnym).
Stałe obciążenie składkami ZUS (nawet gdy masz gorszy miesiąc, składki trzeba zapłacić).
Przy rosnących dochodach forma opodatkowania może przestać być optymalna i trzeba ją przemyśleć na nowo.
JDG sprawdza się świetnie, gdy:
testujesz pomysł,
działasz jako freelancerka, konsultantka, wirtualna asystentka, specjalistka od social mediów,
prowadzisz mały sklep online lub sprzedaż produktów cyfrowych.
Spółka z o.o. – gdy ważne jest bezpieczeństwo i skalowanie
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to forma, którą wiele osób wybiera, gdy biznes:
zaczyna generować większe obroty,
wiąże się z większym ryzykiem,
ma rozwijać się w kierunku zatrudniania zespołu, inwestorów, kilku wspólników.
Plusy spółki z o.o.:
Ograniczona odpowiedzialność – zasadniczo za zobowiązania odpowiada spółka, a nie Ty prywatnie (z wyjątkami, np. przy zaniedbaniach w zarządzaniu).
Lepszy wizerunek w części branż – dla niektórych klientów i kontrahentów spółka wygląda „poważniej”.
Możliwość łatwiejszego wejścia wspólników, inwestorów, podziału udziałów.
Minusy spółki z o.o.:
Więcej formalności przy założeniu i prowadzeniu – umowa spółki, KRS, pełna księgowość.
Wyższe koszty obsługi księgowej niż przy JDG.
Potrzeba zadbania o ład korporacyjny: zarząd, uchwały, zgromadzenia.
Spółka z o.o. (również jednoosobowa) może być dobrym wyborem, jeśli wiesz, że:
celujesz w większe obroty,
podpisujesz istotne kontrakty i chcesz ograniczyć ryzyko prywatnego majątku,
planujesz skalowanie: zespół, inwestorów, nowe marki.
Spółka cywilna i inne spółki osobowe – gdy tworzysz biznes z kimś
Spółka cywilna sprawdzi się, gdy chcesz prowadzić mały biznes we dwie lub w kilka osób, a każda z Was może działać także „na siebie” (każda prowadzi JDG, a spółka jest formą współpracy). Istnieją też inne spółki osobowe (jawna, partnerska, komandytowa), ale na ogół wybierają je bardziej zaawansowane biznesy lub specyficzne branże.
Jaki rodzaj działalności wybrać? – ściąga
Jeśli:
chcesz zacząć szybko, małym kosztem,
planujesz zarabiać głównie na swojej wiedzy/umiejętnościach,
dopiero testujesz rynek,
to w większości przypadków najrozsądniejszym pierwszym krokiem będzie jednoosobowa działalność gospodarcza, dobrana z księgową do Twojej sytuacji podatkowej.
Jeśli natomiast:
myślisz o większej skali,
wiesz, że będziesz podpisywać duże umowy,
masz dużą ekspozycję na ryzyko (np. wysokie kary umowne, duża odpowiedzialność za projekty),
rozważ od razu spółkę z o.o. – szczególnie gdy stać Cię na pełną księgowość i chcesz zbudować strukturę bardziej „firmową” niż „osobistą”.
